4. 基本的な操作¶

４章ではintra-mart Accel Archiverの基本的な操作についてご紹介いたします。

今回はフォルダの作成・ドキュメントの登録・移動について詳しく見ていきましょう。

まずこれから出てくる登場人物と役割の設定をご紹介いたします。

まずログイン画面よりユーザーコードとパスワードを入力しログインします。

項目

フォルダを登録する
ドキュメントを登録する
ドキュメントを移動する
フォルダを移動する

4.1. フォルダを登録する ¶

まずはフォルダを新規に登録してみます。

グローバルナビ→「Accel Archiver」→「Accel Archiver」を選択します。

intra-mart Accel Archiverのトップ画面です。この画面よりドキュメントの登録や検索を行います。

フォルダ中の「キャビネット」をポイントし、右クリックメニューから「フォルダ新規作成」を選択します。

コラム

本製品ではツリー操作及び、ドキュメント操作において「右クリック」でプルダウンメニューを表示、処理選択が可能です。

表示されるメニューはユーザーに与えられた権限のみ表示され、誤操作を未然に防ぐ事が可能です。

フォルダ名を「デモ１」、コンテンツのセキュリティを「変換しない」とし、「保存」ボタンを選択します。

新規のフォルダを登録することができました。

コラム

本製品ではドキュメント/フォルダへの「登録/編集/削除/移動/複写」処理を実行した場合、正しく完了した旨をグリーンのメッセージで表示します。

4.2. ドキュメントを登録する ¶

次に新規のドキュメントを登録してみましょう。

デモ１をポイントし、右クリックメニューから「ドキュメント新規作成」を選択します。

ドキュメント名を「DEMO」とし、ファイル追加ボタンを選択します。任意のファイルを選択し「開く」ボタンを選択します。

コラム

ファイルの追加は「ファイル追加ボタン」にエクスプローラーからのドラッグ&ドロップでも登録できます。

（InternetExplorer11 or GoogleChromeの場合）

アップロードが完了したら、画面下部にある「保存」を選択します。

ドキュメントの登録が完了しました。

コラム

本製品では登録したドキュメントを即時にサムネイル化することができます。（本サイトではサムネイル化の機能をOFFにしているためサムネイル化はされません。）

サムネイル化されると以下のように表示されます。

4.3. ドキュメントを移動する ¶

次に、ドキュメントをほかのフォルダに移動して見ましょう。

まずデモ１と同じように「デモ２」フォルダを新規に作成します。

ドキュメント登録で登録されているドキュメントのタイトル部分をポイントしたまま「デモ2」へドラッグします。

確認ダイアログで「決定」を選択します。

ドキュメントを「デモ２」フォルダへ移動することができました。