9. ファイルライブラリ¶

ファイルライブラリとは、サーバ上でファイル共有を行うための機能です。

ファイルは必ずフォルダ内に保存され、ファイルにはタグ(個人タグ、共有タグ)を付与することができます。

タグを付与することで、ファイルの検索が容易になります。

それでは使用してみましょう。

1. 青柳（aoyagi/aoyagi）でログインし、グローバルナビ→「コラボレーション」→「ファイルライブラリ」を選択します。

ファイル一覧画面が表示されました。この画面よりファイルをアップロードしたり、ダウンロードしたりすることができます。

ファイルをアップロードし、ダウンロードしてみたいと思います。

2. 画面左上にある「アップロードする」を選択します。

ファイル登録ポップアップが表示されました。

3. 保存先フォルダの右にある、「編集」→「選択」リンクを選択します。

フォルダ選択ポップアップが表示されました。この画面でファイルをアップロードしたいフォルダを選択します。

4. 「公開ドキュメント」を選択し、「選択」ボタンをクリックします。

5. アップしたい文書を選択し、「ファイル追加」ボタンより選択します。

ファイルのアップロードが完了しました。

それでは、先ほどアップロードしたファイルを検索し、ダウンロードしてみます。

1. グローバルナビ→「コラボレーション」→「ファイルライブラリ」を選択し、ファイル一覧画面へ遷移します。

2. 面左下にある「検索」タブを選択します。

3. 検索タブでファイル名に検索したいファイル名を入力します。（今回は「社員」と入力します。）

検索結果が表示されます。

4. 検索結果のうちほしいファイルを選択すると、ファイルの詳細が表示されます。

5. 詳細画面の右上にある「ダウンロード」リンクを選択します。ダウンロード確認ダイアログが表示されたら、「決定」ボタンを選択します。

以上でファイルの検索、ダウンロードが完了しました。

ファイル登録をIMBoxやメールで通知したり、ポートレットに表示をすることができます。

1. ファイル登録画面へ遷移します。

2. 以下のように設定を行い、「登録」ボタンを選択します。

ファイルの登録が完了しました。

全社ポータルの画面下部に行くと、「ファイルライブラリ/ファイル一覧」ポートレットに先ほどアップロードしたファイルが表示されていることをご確認いただけます。

3. グローバルナビ→「Top」→「IMBox」を選択します。

4. IMBoxのアイコンより「ApplicationBox」のアイコンを選択します。